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如何组织信息

 

信息架构为内容提供情景,为内容赋予一些意义和方式。



信息架构的构成

 

1.组织系统:并不是太多表现层次的东西,通过模型建立认知。


2.标签系统


3.导航系统


4.搜索系统


5.叙词表、受控词表、元数据

 

每一个板块都有名字,内容区域整体叫做组织系统,告诉我们该如何组织信息。标签告诉我们如何表示信息。导航告诉我们如何浏览信息。搜索告诉我们如何搜索信息。



组织信息的难点


1.模糊性

 

因为中国词汇多,有一词多义的现象,导致了信息本身具有模糊性。


2.异质性


因为信息之间存在相异性,信息之间存在复杂关系。

 

3.人和人理解问题的差异性


同样的信息,每个人的解读方法不同。有人用星座划分人,有人用生肖划分,有人按血型划分。


4.公司政治的影响


即使对所有需要分类信息组织完,公司某部门因为业绩的需要,要求增加相应的板块或者标签,这样就会破坏原有的导航体系。



组织方法


1.精确组织


将信息分为定义明确的区域和互斥区域。

 

1)按字母:常见的有手机通讯录,按首字母规则进行排列。


2)按时间:手机中的照片,按时间进行排列。


3)按位置:软件能把在家和公司记得笔记分类。


2.模糊组织


如图书馆,书目的组织按照作者、书名、主题分类。更多的是基于主题进行模糊性组织。


1)按主题:如在图书馆中寻找某一类的书籍。


2)按任务:如office的编辑插入操作、字体操作。


3)按隐喻:电脑中的【我的电脑】分为CDE盘,这仅仅是一种心理模型实现方式。但这些信息在计算机中都归类在一起。


4)混用:将上述搭配使用。


5)用户自己分类:如用户自己进行微博分类。



组织结构


1.结构会定义用户浏览时的主要方式


决定用户浏览网站或使用产品时是怎样用的。需要把信息按照结构化形式呈现。如何把信息按结构化组织,能提高用户的浏览效率,帮助他们更加便捷地浏览信息。信息的组织结构也能体现出网站设计师的功底。


2.等级式


最常见的,如家谱,由祖先开始排列。如机关单位的组织架构,从上到下。如自然科学uede分类,对动物、植物的分类。优点是易于理解。等级的方式设计网站时,等级中的等级数是窄而深,还是宽而浅呢?


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假设A是首页,B是子版块,由A到B需要浏览6次。


texture1.png


浏览时,需要浏览10个导航,才能找到合适的标签。


如果层次太窄太深,用户就需要点选过多的层次;如果层次太宽太浅,用户就会面临选择项太多的问题。规则:标签设置为72个较为合适。让用户浏览更多选项是危险的,要以页面为基准组织信息,要交到用户中进行组织设计。


3.数据库式


信息自下而上,设计一个表,有事先定好的字段,表格中的数据取自于数据库,这样就可以灵活地对表格中的数据进行筛选,如时间、分类、列等。数据库便于检索数据。


4.超链模式


不常见,互联网的信息就是无序的,超链接的组织结构。



【本文由麦子学院独家原创,转载请注明出处并保留原文链接】

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